Praktisk information

Booking

Under fanerne Undervisningsforløb for skoleklasser/Forløb for Dagtilbud/Besøg museet på egen hånd kan du læse mere om de forskellige forløb og besøgsmuligheder vi tilbyder. under hvert forløb finder du også et link til vores bookingsystem. Her kan du selv finde en tid og booke dit besøg ind. 

Vi anbefaler, at det er den lærer, der skal afsted til forløbet, som opretter bookingen - så det ikke er én lærer der booker for sine kollegaer, til en hel årgang eller team. På den måde sikrer vi, at informationer når rette vedkomne, og at der ikke opstår misforståelser vedrørende bookingen.  

Museet tilbyder undervisning alle hverdage mellem 8-16 - kan du ikke finde det ønskede tidspunkt, er det fordi tiden allerede er booket. 

Du er altid velkommen til at kontakte museets skoletjeneste hvis du vil høre mere om undervisningen eller har brug for hjælp til at booke forløb og besøg. Hvis du ikke finder en ledig tid i systemet, der passer jer, kan du også med fordel kontakte os, så vil vi prøve at se om vi kan finde en tid til jer. 

Afbestilling og aflysning

Vi oplever stor efterspørgsel på vores undervisningsforløb og må jævnligt sige nej til klasser, fordi alle tider er optaget. Det er derfor vigtigt, at du afbestiller et booket forløb i god tid, så det kan komme nogle andre til gode. 

Vi er meget glade for at kunne udbyde vores undervisning gratis. Det er dog ikke uden omkostninger for os og derfor har vi følgende aflysningspolitik:

• Du kan, uden omkostninger, afbestille dit undervisningsforløb op til 48 timer før.
• Aflyser du under 48 timer før, vil I blive opkrævet et gebyr på 250 kr.
• Ved udeblivelser på dagen, hvor klassen ikke dukker op, uden at museet er blevet kontaktet, vil I blive opkrævet et gebyr på 500 kr.  

Afbestillinger op til 48 timer før kan ske direkte i vores bookingsystem, eller på telefon/mail til undervisningsafdelingen på 24224604/hz8c@kk.dk

Opkrævning af gebyr ved for sen aflysning eller udeblivelse vil blive faktureret direkte til skolens kontor. 

Ankomst og færden på museet

Når I ankommer med jeres gruppe til museet, skal I melde jeres ankomst i billetsalget. Oplys hvor mange I er.

Overtøj og tasker kan placeres i Skoletjenestens kælder. Her er knager og et antal skabe til værdigenstande. Skabene er gratis at benytte. Det er ikke tilladt at gå rundt i udstillingerne med store tasker og rygsække.

Grupper færdes samlet rundt på museet sammen med lærere og pædagoger. I udstillingerne er der alarmer, som udløses, hvis gæsterne er for tæt på malerier og genstande. Tal med dine elever/børnegruppe om dette, så vi undgår at alarmerne udløses.

Der er ikke handicapadgang til Skoletjenesten. Grupper med elever/børn i kørestol skal benytte andre faciliteter. Giv os besked før jeres besøg, så vi kan tilrettelægge det bedst muligt. Der er handicapadgang til alle udstillingslokaler.

Madpakker

Madpakker kan spises i Skoletjenestens undervisningslokale i underetagen, hvis der ikke er undervisning i gang. Klasser, som deltager i undervisningsforløb, har fortrinsret til at benytte lokalet som frokoststue.

Man er også velkommen til spise madpakker i gårdhaven foran museet hvis vejret tillader det. I skal bare huske at tage hensyn til museets cafegæster. 

Det er ikke muligt at spise madpakker i museumscafeen.